Zarządzanie ryzykiem i Globalnie Zharmonizowany System

Udostępnij:

W biznesieIstnieją ryzyka, które się podejmuje i takie, których unika się za wszelką cenę. Firmy myślące przyszłościowo zdają sobie sprawę, że aby przetrwać w zmieniającym się środowisku, muszą nieustannie ewoluować.

Jedynym sposobem na innowacje, a tym samym na długoterminowy sukces, jest skuteczne i proaktywne zarządzanie ryzykiem. Zmieniające się rządowe wymogi regulacyjne, rozwój technologii i zmieniające się preferencje klientów to główne czynniki wpływające na potrzebę silnego zarządzania ryzykiem w amerykańskiej branży produkcyjnej. firmy zdają sobie sprawę, że muszą stale ewoluować, aby przetrwać w zmieniającym się środowisku. Obecnie zarządzanie ryzykiem jest postrzegane raczej jako strategiczna taktyka biznesowa niż odrębna praktyka, ponieważ firmy stale podejmują większe ryzyko za każdym razem, gdy wprowadzają innowacje i adaptacje.

W szczególności czynniki te są coraz bardziej widoczne w działach BHP i ochrony środowiska w firmach. Menedżerowie ds. BHP, bardziej niż kiedykolwiek, stają przed zadaniem oceny ryzyka i podejmowania ważnych decyzji.

GHS i zarządzanie ryzykiem

Jednym z głównych przykładów na to, że EH&S znajduje się na czele zarządzania ryzykiem jest przyjęcie w 2015 roku w Ameryce Północnej Globalnie Zharmonizowanego Systemu (GHS). Przejście na GHS odbywa się na poziomie międzynarodowym i powoduje, że agencje regulacyjne na całym świecie muszą dostosować swoje standardy Komunikacji Zagrożeń.


Przedsiębiorstwa będą musiały zacząć aktualizować swoje etykiety chemiczne i tworzyć je zgodnie z SDS w stylu GHS, które są bardziej wszechstronne niż MSDS. Będzie to wymagało oceny nowych narzędzi i opcji, ponownej oceny bieżących procesów oraz kontaktu z dostawcami chemikaliów w celu zapewnienia, że wszystkie ich dane są aktualne w świetle nowych przepisów. Wszystkie te działania można uznać za strategie zarządzania ryzykiem scentralizowane w dziale BHP.

Globalnie Zharmonizowany System Klasyfikacji i Oznakowania wymaga pewnych dostosowań ze strony przedsiębiorstw. Przede wszystkim, karty charakterystyki zostały przeformatowane i obejmują 16 sekcji, szkolenia pracowników są bardziej skoncentrowane na prawie pracownika do zrozumienia (zamiast na prawie do wiedzy), a etykiety pojemników będą zawierały nowe piktogramy. Ta faza przejściowa jest doskonałym momentem na wdrożenie odpowiedniej technologii, która ograniczy narażenie firmy na ryzyko i pomoże uzyskać przewagę nad konkurencją.

Jak każdy okres dużych zmian, przyjęcie GHS może nieść ze sobą wiele zagrożeń: zgodność z nowymi przepisami, koszty wdrożenia, zwiększone niebezpieczeństwo w miejscu pracy, jeśli wdrożenie nie zostanie przeprowadzone prawidłowo, i tak dalej. I to właśnie kierownicy ds. bhp i ich kadra kierownicza muszą prawidłowo przeanalizować te ryzyka i wybrać właściwą ścieżkę dla swojej firmy.

Dzisiejsze zarządzanie EH&S jest zupełnie inne niż dziesięć lat temu. Rozwój technologii i pojawienie się Big Data sprawiły, że zarządzanie ryzykiem związanym z ochroną środowiska i bezpieczeństwem stało się złożonym i opartym na danych aspektem działalności firmy.

Technologia jest kluczowym elementem zarządzania ryzykiem

Technologia jest kluczowym elementem skutecznego zarządzania ryzykiem: dostarcza dokładniejszych danych wyjściowych i uwypukla spostrzeżenia, które pomagają firmom wyprzedzić konkurencję poprzez podejmowanie mądrzejszego ryzyka przynoszącego większe zyski.

Weźmy na przykład instytucje finansowe. Rozumieją one, że właściwe zarządzanie ryzykiem opiera się na kwantyfikacji wszystkich istotnych danych w celu porównania potencjalnych wyników poza przeczuciami. Banki od dawna używają zautomatyzowanego oprogramowania księgowego do zbierania, przechowywania i analizowania danych oraz wykorzystywania ich w celu uzyskania przewagi konkurencyjnej lub zyskownej. Według badań branżowych przeprowadzonych przez Accentureinstytucje finansowe zaczynają wdrażać jeden "punkt architektoniczny" zarządzania ryzykiem dla swoich globalnych operacji. Oznacza to przeniesienie danych transakcyjnych i pozycyjnych do jednego źródła.

Dodatkowe badania przeprowadzone przez Accenture pokazują, że "jedna trzecia firm osiągających najlepsze wyniki zmienia swoją architekturę, zastępując starsze komponenty alternatywnymi rozwiązaniami w postaci chmur prywatnych i publicznych". Zmiany te zwiększają bezpieczeństwo zawodowe, które jest głównym problemem w zarządzaniu ryzykiem.

Jest to ważny trend, który jest również silnie widoczny w nowoczesnym dziale BHP.

Na przykład, karty charakterystyki muszą być dostępne we wszystkich obiektach, aby każdy pracownik mógł uzyskać dostęp do informacji, których potrzebuje do bezpiecznej pracy. Wiele firm posiadających dużą liczbę MSDS do zarchiwizowania oraz pokaźną kolekcję nowych SDS decyduje się na centralizację wszystkich tych danych chemicznych w jednej bezpiecznej platformie online. Umożliwienie pracownikom szybkiego dostępu do tych informacji poprzez bezpieczną centralną bazę danych w chmurze zmniejsza redundancję i oszczędza czas w nagłych przypadkach.


Zrównoważony rozwój: Przewaga konkurencyjna

Inicjatywy związane ze zrównoważonym rozwojem są ważną częścią głównej strategii firmy, która ma na celu długoterminowe zarządzanie ryzykiem związanym ze środowiskiem i bezpieczeństwem. Coraz więcej klientów skłania się ku produktom przyjaznym dla środowiska. Zajmowanie się tymi kwestiami społecznymi i środowiskowymi poprawia również reputację marki Twojej firmy. Ponadto, strategie zrównoważonego rozwoju zachęcają do innowacji i mogą skutkować poprawą efektywności biznesowej.

Wraz ze wzrostem znaczenia zrównoważonego rozwoju jako formy zarządzania ryzykiem, jedna rzecz stała się jasna: firmy osiągające najlepsze wyniki inwestują w technologię zarządzania danymi.

Platformy oprogramowania do zarządzania środowiskiem mogą gromadzić odpowiednie dane, w tym informacje chemiczne i środowiskowe. Dane te są podstawą do zarządzania ryzykiem związanym z raportowaniem regulacyjnym i przestrzeganiem limitów emisji w zakładach produkcyjnych. Aby zmaksymalizować ROI z gromadzenia danych, dane chemiczne i środowiskowe powinny być gromadzone w najbardziej surowej formie przy użyciu oprogramowania do zarządzania danymi. Ta podstawowa forma pozwala na przekształcenie ich w dowolny wymagany raport przy użyciu odpowiednich metodologii. Można je również analizować pod kątem innowacji w firmie i ograniczania ryzyka. W szczególności, wykorzystanie danych środowiskowych do pomocy firmom w rozwijaniu ich inicjatyw zrównoważonego rozwoju może stworzyć silną przewagę konkurencyjną. Ta możliwość sprawia, że CRO i CFO zwracają większą uwagę na dział EHS.

Gdy Państwa firma przyjmie wytyczne GHS, stanie w obliczu wielu opcji, a każda z nich niesie ze sobą pewne ryzyko i korzyści. Istotą GHS jest poprawa sposobu otrzymywania niebezpiecznych informacji w taki sposób, aby pracownicy rozumieli jak postępować z niebezpiecznymi substancjami chemicznymi. Przejście do miejsca pracy zgodnego z GHS pomoże stworzyć bezpieczniejsze środowisko pracy dla pracowników. Przekłada się to bezpośrednio na poprawę wizerunku firmy i redukcję zarządzania ryzykiem związanym z zagrożeniami. To sprawia, że przejście na GHS jest idealną okazją do zainwestowania w narzędzie, które pozwoli ocenić i ograniczyć związane z tym ryzyko oraz poprawić ogólne wyniki w zakresie BHP. Bezpieczniejsze miejsce pracy oznacza bezpieczniejszych pracowników, co daje klientom poczucie bezpieczeństwa i tworzy godny zaufania wizerunek firmy. Wszyscy wygrywają.

Chcesz wdrożyć rozwiązanie GHS? Zapoznaj się z naszym bezpłatnym przewodnikiem poniżej, aby dowiedzieć się, jakie są zalety automatyzacji danych i jak oprogramowanie może pomóc w przejściu na system GHS.