Szukasz oprogramowania ISO 14001? Oto, co musisz wiedzieć

Udostępnij:

Znalezienie odpowiedniego oprogramowania ISO 14001 może być wyzwaniem, jeśli nie wiesz, czego szukasz. Uzyskanie certyfikatu ISO 14001 jest szybko rozwijającym się trendem, ponieważ firmy coraz lepiej rozumieją finansowe i środowiskowe korzyści płynące z przejścia na ekologię. Od 2004 roku liczba certyfikatów ISO 14001 wzrosła o 70%. Obecnie prawie 7 200 organizacji w Ameryce Północnej dołączyło do ponad 188 000 organizacji na całym świecie posiadających certyfikat ISO 14001.

System Zarządzania Środowiskowego ISO 14001 został zaprojektowany, aby pomóc organizacjom w zarządzaniu i monitorowaniu wpływu ich działalności na środowisko, poprzez wymóg spójnego raportowania i ustanowienia procedur określających cele środowiskowe.

Aby uzyskać certyfikat ISO 14001, organizacje same wyznaczają sobie cele środowiskowe i dążą do ich redukcji, zamiast narzucać sobie normy z zewnątrz. Jest to jedna z głównych zalet tego programu.

Oczywiście, organizacja nadal musi przestrzegać standardów środowiskowych swojego rządu, ponieważ ISO 14001 kładzie nacisk na samodoskonalenie i nie usuwa zobowiązań firmy do przestrzegania przepisów środowiskowych.

Chociaż niektórzy analitycy krytycznie odnoszą się do tego podejścia typu "zrób to sam", celem normy ISO 14001 jest uczynienie organizacji bardziej odpowiedzialnymi i samoświadomymi.

Osiąga się to poprzez wymaganie od nich wewnętrznego stworzenia:

  • polityki środowiskowej i programu zarządzania;
  • programu szkoleń;
  • systemu dokumentacji wpływu na środowisko;
  • struktury zarządzania, w tym kadry kierowniczej najwyższego szczebla, która dokonuje przeglądu działań środowiskowych;
  • celów i zadań środowiskowych;
  • oraz metodę wewnętrznej i zewnętrznej komunikacji polityki środowiskowej.

Wreszcie, organizacja musi przejść audyt przeprowadzony przez akredytowaną jednostkę certyfikującą.

Czy Państwa firma rozważa uzyskanie certyfikatu ISO 14001?

Choć możliwość zademonstrowania społeczeństwu i inwestorom swojego zaangażowania w ochronę środowiska jest bardzo atrakcyjna, uzyskanie certyfikatu może być procesem czasochłonnym i wymagającym zaangażowania w pełnym wymiarze godzin.

Ponieważ w zakresie certyfikacji ISO 14001 istnieją jedynie wytyczne, a nie ustalone normy, nie istnieje autorytatywna lista kontrolna audytu ISO 14001 ani oficjalne oprogramowanie ISO 14001, co utrudnia proces certyfikacji ISO 14001.

Sytuacja ta pozwala jednak organizacji na znalezienie metody zarządzania środowiskowego, która najlepiej odpowiada jej potrzebom. Wiele organizacji zwraca się w stronę rozwiązań z zakresu zarządzania środowiskowego, aby pomóc im w drodze do uzyskania certyfikatu.

Ponieważ to Państwo będą definiować własne cele i system dokumentacji dla ISO 14001, Państwa firma będzie potrzebować pakietu oprogramowania, który jest zarówno wszechstronny, jak i elastyczny. Norma ISO 14001 zawiera liczne i otwarte wymagania, co oznacza, że konieczne będzie jednoczesne śledzenie emisji do atmosfery, oceny ryzyka, wewnętrznych audytów zgodności, szkoleń środowiskowych i procedur przeglądu.

Kiedy nadejdzie czas audytu ISO 14001, jednostka certyfikująca będzie sprawdzać, czy firma prowadzi szczegółową dokumentację wszystkich działań. Idealnie byłoby, gdyby oprogramowanie było w stanie zebrać wszystkie te informacje w jednym miejscu. Oczywiście możliwe jest korzystanie z wielu oddzielnych programów do śledzenia każdego wymogu niezależnie, ale będzie to pochłaniać więcej czasu i może wiązać się ze znacznie większymi kosztami. Najlepsze oprogramowanie będzie w stanie śledzić wszystko naraz.

Jeśli szukasz oprogramowania do obsługi ISO 14001, zwróć uwagę na poniższe cechy:

  • Możliwość dostosowania - jeśli oprogramowanie nie dostosowuje się do celów ISO, to nie działa dla Ciebie.
  • Wszechstronność - oprogramowanie powinno śledzić wszystko, czym trzeba zarządzać w celu uzyskania certyfikatu ISO
  • Automatyzacja danych - eksportowanie, importowanie i gromadzenie danych powinno zajmować jak najmniej czasu i wymagać jak najmniej wysiłku
  • Szybkie raporty - oprogramowanie powinno umożliwiać łatwe tworzenie raportów, aby można było zademonstrować zgodność z wymaganiami audytorom, kierownictwu wyższego szczebla oraz wykorzystać w komunikacji wewnętrznej.
  • Wielu użytkowników w wielu lokalizacjach - certyfikacja ISO 14001 wymaga zaangażowania wszystkich działów organizacji i wszystkich poziomów operacyjnych. Jeśli dostęp do oprogramowania ma tylko kierownik ds. BHP, może to utrudnić wysiłki.
  • Śledzenie odpowiedzialności - oprogramowanie powinno łączyć określone zadania z konkretnymi osobami w firmie, aby można było zademonstrować strukturę planu i proces przeglądu

Oczywiście wierzymy, że kompleksowy pakiet oprogramowania Environmental, Health & Safety (EHS) firmy ERA Environmental jest najlepszą opcją dla uzyskania certyfikatu ISO 14001. Nasz pakiet oprogramowania obejmuje moduły zarządzania środowiskiem, zgodności i monitorowania audytów, prognozowania oraz bezpieczeństwa i higieny pracy, które łącznie spełniają wszystkie wytyczne określone dla normy ISO 14001.

Więcej na: http://zatowarowanie.pl